虹膜协调员

事件软件为您的一站式商店
从询价到发票

为高等教育活动策划者搭建的平台

虹膜协调员提供了一套完整的管理事件的工具, 与客户沟通,及时通知校园合作伙伴.

Iris Conference允许您通过访问单个平台上的所有事件信息来简化事件管理.

客户关系管理

Iris提供客户关系管理工具(CRM).   跟踪你工作的组织和联系人, 创建任务和提醒, 在一个地方管理你的沟通.

Iris为计划事件、事件操作和计费提供了指示板.   交互式日历可以确保您始终获得日常操作所需的最新信息.


强大的销售和预测工具

会议活动策划 & 教室、餐厅、 & 住房

轻松计划会议和安排, 在交互式日历和日程安排屏幕上的住房分配和用餐安排.

会议和活动空间计划

Iris协调器中的会议调度程序允许您选择特定的位置和空间类型.  预订一次空间或安排一次重复的会议.

会议和事件日历视图

日历显示每次会议的设置和清理时间以及房间配置信息.

用餐及膳食计划

协调者可以轻松地计划自助餐厅风格的用餐, 更改保证号码和位置容易, 并为餐饮服务人员提供准确的餐饮数量.

当事件完成时, 加上你的实际用餐总数,这样活动就会根据每个用餐期间的保证或实际人数来适当计费.   用餐账单会自动计算并应用到发票上.

 

 

与校园合作伙伴进行活动执行

虹膜协调员中计划的活动细节会自动传递给校园合作伙伴和活动的利益相关者,如用餐, 管家, 设施和公共安全人员.

校园合作伙伴通过他们自己的用户界面访问协调员计划的信息.

校园合作伙伴的Iris模块:

活动、会议 & 个人账单